POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

I. ANTECEDENTES

En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Suplemento del Registro Oficial n.º 459 del 26 de mayo de 2021, la CONGREGACIÓN DE PADRES PASIONISTAS (en adelante, CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS) implementa la presente política para el tratamiento de datos personales. Esta política será debidamente informada a todos los titulares de los datos, tanto los recolectados actualmente como los que se obtengan en el futuro, en el ejercicio de las actividades educativas, pastorales, culturales, laborales, de compras y demás gestiones necesarias para el cumplimiento de la misión institucional.

A través de esta política, la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS asegura la protección de los derechos a la privacidad y la intimidad de los titulares de datos. Por consiguiente, su accionar se regirá estrictamente por los principios legales de: juridicidad, transparencia, finalidad, pertinencia y minimización de riesgos en la gestión de información personal, proporcionalidad, confidencialidad, calidad, exactitud, conservación, seguridad y responsabilidad.

II. OBJETIVO

Garantizar el correcto uso, tratamiento y protección de los datos personales de los titulares vinculados a la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS. Esto se logrará mediante la implementación de una normativa que asegure el cumplimiento de todos los deberes y derechos establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

III. ALCANCE

La presente Política se aplica al tratamiento de datos personales en formatos físicos y digitales que tiene habilitados CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS. Regulando el acceso y el uso de los siguientes servicios de gestión de información: Sitios web, Redes sociales, plataformas tecnológicas y sistemas: administrativos, contables, de recursos humanos y académicos de la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS. Así también, aplica a todas las bases de datos y archivos de información personal que se encuentren en poder de CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS y que estén dentro del marco contextual de la normativa vigente.

En resumen, esta política rige para todas las personas que establezcan una relación permanente u ocasional con la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS en el desarrollo de sus actividades (educativas, pastorales, culturales, contractuales, laborales, entre otras) y cuya interacción implique transferir, comunicar o revelar datos personales (en adelante, los Datos).

El alcance incluye a: aspirantes, estudiantes, graduados, representantes, docentes, empleados, ex empleados, ex alumnos, jubilados, proveedores, contratistas y cualquier otro profesional o usuario relacionado con la institución.

IV. MARCO LEGAL

CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS fundamenta el tratamiento que brinda a los datos personales en las siguientes disposiciones legales, que se citan a continuación:

1. La Constitución de la República del Ecuador;
2. La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (R. O. 459 de 26 de mayo de 2021);
3. Reglamento a La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, Decreto Ejecutivo 904, publicado en R.O. No. 435. El 13 de noviembre del 2023; y,
4. Demás normativa y resoluciones vigente, aplicable y expedida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).

V. POLÍTICAS

1. La CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS con RUC 0991433775001, por medio de su Representante Legal es la RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de datos personales.
2. La CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS tratará los datos de los titulares o usuarios a través de los servicios en línea o físicamente.
3. Todas las personas, trabajadores o prestadores de servicios, que realizan el tratamiento de los datos personales en CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS, se constituyen en encargados, por tanto, suscribirán acuerdos de confidencialidad y de evitar el mal uso de la información.
4. La información suministrada por el titular, representante, apoderado u obtenida por terceros, será incluida en las bases de datos de CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS y se utilizará para la prestación de servicios educativos y de promoción social, fines legítimos y lícitos como los siguientes:                                                                       4.1. Fines Educativos y Académicos:                                                                                                                                                                                                                                                                                            a) Gestión Académica: Ejecutar, evaluar, calificar y registrar todas las actividades académicas y formativas necesarias para la propuesta educativa institucional.                      b) Admisiones y Seguimiento: Gestionar procesos de postulación, admisión y dar seguimiento al desempeño y trayectoria de estudiantes, exalumnos y graduados.              c) Vinculación: Procesar y compartir datos para servicios educativos, vinculación con la sociedad, convenios con terceros y la gestión de oportunidades laborales o                                                pasantías.                                                                                                                                                                                                                                                                                                 4.2. Fines Administrativos, Contractuales y de Gestión Interna:                                                                                                                                                                                                                                 a) Comunicación y Contacto: Identificar, localizar, comunicar, contactar y enviar información relevante a la comunidad educativa.                                                                                   b) Gestión Laboral y Contable: Administrar procesos contractuales, operativos, contables, de facturación, cobros, pagos, nóminas, seguridad social y seguimiento                                                                                  de desempeño laboral.                                                                                                                                                                                                                                               c) Auditoría y Mejora Continua: Permitir la realización de auditorías internas y externas para evaluar el cumplimiento de políticas de calidad y mejora continua del                                                                                    servicio.                                                                                                                                                                                                                                                             4.3. Fines de Seguridad, Salud y Cumplimiento Legal:                                                                                                                                                                                                                                                      a) Salud e Integridad: Adoptar, bajo criterios médicos, las medidas pertinentes para proteger la salud e integridad física de la comunidad educativa, manteniendo la                                                           confidencialidad.                                                                                                                                                                                                                                                                             b) Cumplimiento Normativo: Aplicar y cumplir con la normativa interna, políticas, manuales, protocolos y el ordenamiento jurídico ecuatoriano, incluyendo los                                                                                     requerimientos de autoridades administrativas y judiciales.                                                                                                                                                                       c) Verificación de Información: Verificar y contrastar la información suministrada por los titulares con fuentes directas o indirectas, si fuese necesario.                        4.4. Fines de Comunicación, Promoción e Investigación:                                                                                                                                                                                                                                               a) Material Audiovisual y Difusión: Realizar el levantamiento de material audiovisual (textos, fotos, videos) para fines educativos, académicos, informes de gestión,                                                                                         promoción de derechos y campañas comunicativas.                                                                                                                                                                         b) Visibilidad Institucional: Utilizar datos profesionales (nombres, títulos, distinciones, publicaciones) para difundirlos en los medios que la institución determine                                                                            pertinentes.                                                                                                                                                                                                                                                                           c) Estadística e Inteligencia Organizacional: Alimentar la información general y estadística para realizar actividades de analítica, inteligencia y gestión de                                                                                                                                 conocimiento organizacional, así como registros históricos.                                                                                                                           4.5. Disposiciones Generales:                                                                                                                                                                                                                                                                                                        a) Tercerización de Tareas: La institución podrá contratar a terceros para tareas complementarias, suministrando los datos necesarios bajo estrictos parámetros de                                                                        confidencialidad y cumplimiento legal.                                                                                                                                                                                                                      b) Uso de Cookies: Se podrán utilizar datos de navegación y protocolos electrónicos mediante el uso de cookies para personalizar el contenido del sitio web y                                                                    mejorar la calidad del servicio, bajo las condiciones de uso de la institución.                                                                                                                                                          c) Socialización: La política de protección de datos será socializada con toda la comunidad educativa, empleados y proveedores.

VI. DEBERES Y DERECHOS

             6.1. DERECHOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES                                                                                                                                                                                                                                              De conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), los derechos que asisten a los titulares de los datos son los siguientes:                                                  a) Acceso, Rectificación y Actualización: El titular tiene derecho a acceder, conocer, actualizar, rectificar y presentar requerimientos, quejas o solicitar la eliminación                                                                                                             de sus datos personales ante la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS en su calidad de responsable del tratamiento.                      Excepción: Al tenor del numeral 2 del artículo 18 de la LOPDP, estos derechos no proceden cuando los datos personales son necesarios para el cumplimiento de una                            obligación legal o contractual vigente (ej. Contrato de Servicios Educativos).                                                                                                                                                                                                                        b) Prueba de Autorización: Solicitar prueba de la autorización otorgada a la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS para el tratamiento de sus datos, mediante                                                                                       cualquier medio válido, salvo en los casos en que la ley exceptúe la necesidad de dicho consentimiento.                                                                                            c) Información sobre el Uso y su Finalidad: Ser informado por la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS previa solicitud formal, respecto del uso que se le ha                                                                                                                              dado a sus datos personales, conforme a lo establecido en los artículos 12 y siguientes de la LOPDP.                                                                 d) Revocación y Supresión: Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías                                                                                                           constitucionales y legales.                                                                                                                                                                                                                                                                Excepción: Este derecho no aplica si el titular mantiene un deber legal o contractual vigente que obligue a la permanencia de sus datos en la base de datos                                              institucional.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             e) Procedimiento de Solicitud: Toda solicitud relacionada con el ejercicio de estos derechos deberá ser remitida al correo electrónico                                                                                                                                                          protecciondedatos@uepasionista.edu.ec o mediante comunicación escrita dirigida al domicilio principal de la CONGREGACION DE                                                                                                PADRES PASIONISTAS, ubicado en la CASA PARROQUIAL SANTA GEMA Mz. L Solar 6, Parroquia Santa Gema, Guayaquil – Ecuador.

             6.2. DEBERES DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES                                                                                                                                                                                                                                                               Son deberes del titular de los datos personales, en el marco de su relación con la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS y la Ley Orgánica de Protección de Datos                         Personales:

a) Veracidad y Calidad de la Información: Suministrar sus datos personales (incluyendo los sensibles) de forma veraz, exacta, completa y oportuna, asegurando la calidad de la información facilitada.

b) Ejercicio Responsable de Derechos: Ejercer los derechos conferidos por la ley de manera adecuada y sin incurrir en abuso de los mismos.

c) Mantenerse Informado: Consultar de forma constante la información que la CONGREGACION DE PADRES PASIONISTAS publique en su página web oficial u otros medios disponibles, en materia de protección de datos personales y temas relacionados.

d) Actualización de Datos:Mantener actualizados los datos personales que han sido suministrados a la institución.

e) Cumplimiento de la Normativa:Cumplir a cabalidad con los demás compromisos, deberes y obligaciones establecidos en el presente documento (la política de privacidad).